【給与明細一覧表のデータを元に送信する 01】 ≪送信リスト≫シートの≪送信方法選択≫を≪3 給与携帯版≫にします。 ≪1 通常≫や≪2 テキスト取込≫についてはそれぞれを参照してください。 この送信方法では、給与明細一覧表から該当する社員の情報のみを取り出し、携帯電話で見やすいフォーマットに変換して送信します。すべての置き換え項目名は無視されます。 件名を指定することはできません。≪署名≫シートの利用はできません。 分割や圧縮、置き換えを利用しない代わりに、本文そのものを相手によって変更して送信します。 |
【給与明細一覧表のデータを元に送信する 02】 給与明細一覧表のエクセルファイルを用意します。 現在、「弥生給与」の≪給与明細一覧表≫のデータをExcel化したデータのみを扱っています。 【給与データの作成方法】 1)給与データファイルを開く 2)≪メニューバー≫の≪集計≫をクリックし、≪給与明細一覧表≫を選んで表示 3)画面上にある≪エクセルで出力≫ボタンを押して作成 ※操作方法の詳細については弥生給与のマニュアルをご確認ください。
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【給与明細一覧表のデータを元に送信する 03】 ≪送信リスト≫シートに≪TO≫≪送信する(●)≫を指定し、≪社員番号≫列に対応する社員番号を入力します。 ≪TO≫≪送信する(●)≫が設定されていない行、≪社員番号≫が記入されていない行、または存在しない番号が記入された行は送信しません。 |
【給与明細一覧表のデータを元に送信する 04】 ≪送信リスト≫シートの≪送信≫ボタンをクリックします。 確認メッセージが表示されますので、送信する場合は≪OK≫を押してください。 送信中に表示される確認メッセージの詳細は≪送信中、送信後のメッセージ≫をご覧ください。 |
【給与明細一覧表のデータを元に送信する 05】 送信したい給与明細一覧表エクセルファイルを選択します。 ファイル選択ダイアログが表示されますので、そちらから【給与明細一覧表のデータを元に送信する 02】で用意したエクセルファイルを指定してください。 |
【給与明細一覧表のデータを元に送信する 06】 最初の≪送信できるメール≫のプレビューが表示されます。 この送信方法では、プレビューを確認しながら送信を行います。 ≪TO≫と≪本文≫の内容が一致しているか、ご確認ください。 項目とデータの区切りには、タブを利用しております。 ≪この行を送信≫ボタンでプレビュー表示中のメールを送信します。 その行の送信を取りやめる場合は≪この行は中止≫ボタンを押します。 いずれの場合も、次の≪送信できる行≫のプレビューに切り替わります。 その後プレビューを表示せずに送信したい場合は、≪以降、全て送信≫ボタンを押して送信します。 送信を中止するには、≪以降、全て中止≫ボタンを押します。 プレビューを表示せずに送信している途中で送信を取りやめたくなった場合は、≪Esc≫キーを連打し、マクロの強制終了をしてください。 |
【給与明細一覧表のデータを元に送信する 07】 携帯電話で受信すると、右のように表示されます。 文字数制限を考え、ゼロ値の項目は記載しておりません。単位の記載も省いております。 また、万一のために、氏名の記載はしておりません。社員番号を本文に挿入しております。 画面はイメージです。実際の画面とは異なります。
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